Facturation électronique 2026 : anticipez, structurez, sécurisez

Une PA — (Plateforme Agrée) — est une plateforme autorisée par l’administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques entre entreprises tout en garantissant la conformité réglementaire.

Le 22 décembre 2025, DocuWare a été officiellement immatriculé comme plateforme agréée par la Direction générale des Finances publiques sous le numéro 0089, confirmant sa conformité au dispositif de facturation électronique.

Consultez la liste des PA 

Le non-respect de la réforme peut entraîner des sanctions financières prévues par le Code général des impôts : jusqu’à 15 € par facture non conforme, avec un plafond de 15 000 € par an.

Au-delà des sanctions, les principaux risques sont opérationnels :

• factures rejetées

• retards de paiement

• difficultés lors d’un contrôle fiscal.

Source : Accueil impots.gouv.fr | impots.gouv.fr

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Oui. La facturation électronique permet une transmission instantanée des factures et un suivi des statuts de traitement.

Cela réduit :

• les erreurs de saisie

• les litiges

• les délais de validation interne.

Dans les DROM, cette traçabilité numérique contribue à sécuriser la trésorerie et fluidifier les paiements.

Source : Direction générale des Finances publiques

La transmission d’une facture via une plateforme agréée garantit sa traçabilité réglementaire, mais l’archivage probant reste une responsabilité de l’entreprise.

Dans l’écosystème proposé par Stratégie Informatique, la plateforme agréée est adossée à la GED DocuWare, ce qui permet :

• un archivage électronique sécurisé,

• la conservation de la facture avec ses métadonnées et ses statuts réglementaires,

• une traçabilité complète des accès et des modifications,

• une restitution conforme en cas de contrôle.

La GED DocuWare agit ainsi comme socle documentaire sécurisé, garantissant la conformité et la pérennité des documents électroniques.

Dans la majorité des cas, oui. La réforme prévoit que les entreprises puissent connecter leur système de gestion à une plateforme agréée afin de transmettre et recevoir les factures électroniques.

Pour les entreprises équipées du logiciel IMAGE, Stratégie Informatique propose une connexion directe à deux plateformes agréées dont une adossée à la GED DocuWare.

Cette architecture permet :

• la réception automatique des factures fournisseurs dans IMAGE,

• la gestion des formats réglementaires (UBL, CII, Factur-X),

• l’intégration dans les modules existants,

• la traçabilité réglementaire via DocuWare,

• l’émission sécurisée des factures électroniques dès 2027.

Les entreprises déjà organisées autour d’IMAGE conservent ainsi leurs habitudes métier tout en respectant la réforme.

Oui avec DocuWare. La facturation électronique et la GED peuvent être déployées à l’échelle d’un groupe ou d’un réseau multi-établissements.

Avec une architecture basée sur DocuWare et sa plateforme agréée, il est possible de :

• centraliser les flux documentaires,

• gérer plusieurs sociétés ou établissements dans un même environnement,

• définir des droits d’accès par entité ou service,

• mutualiser l’infrastructure tout en conservant une traçabilité par société.

Cette approche est particulièrement pertinente pour les groupes multi-sites dans les DROM, car elle permet de standardiser les processus et de réduire les coûts de gestion documentaire.